Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и защиты персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью Бухгалтерское Бюро «Капитал», ОГРН 1193525009677, ИНН 3525439442, адрес: 160019, Российская Федерация, Вологодская область, г. Вологда, ул. Энгельса, д. 60, кв. 6 (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает от пользователей сайта https://buhgalter-vologda.com (далее — Сайт), в том числе при заполнении форм обратной связи, а также к технической информации, которая может обрабатываться при использовании Сайта.

1.4. Настоящая Политика размещается в свободном доступе на Сайте Оператора.

2. Основные понятия

В настоящей Политике используются понятия в значениях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Пользователь — физическое лицо, использующее Сайт Оператора и/или направляющее Оператору сведения посредством размещенных на Сайте форм.

Файлы cookie — небольшие фрагменты данных, сохраняемые браузером на устройстве Пользователя при посещении Сайта.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на законной и справедливой основе.

3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

3.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.

3.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

3.5. Оператор принимает необходимые меры для обеспечения точности, достаточности и, при необходимости, актуальности персональных данных.

3.6. Хранение персональных данных осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения не установлен законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого является субъект персональных данных.

4. Персональные данные, обрабатываемые через Сайт

4.1. При заполнении формы обратной связи на Сайте Пользователь может предоставить Оператору следующие персональные данные:

— имя;
— номер телефона;
— адрес электронной почты, если Пользователь указывает его в форме.

4.2. При использовании Сайта с согласия Пользователя посредством сервиса веб-аналитики «Яндекс Метрика» могут обрабатываться технические сведения, автоматически передаваемые устройством Пользователя, браузером и используемыми на Сайте техническими средствами. К таким сведениям могут относиться:

— IP-адрес;
— данные файлов cookie;
— сведения о браузере и его настройках;
— сведения об устройстве, операционной системе и ее версии;
— технические характеристики устройства и программного обеспечения;
— дата и время посещения Сайта;
— адреса посещенных страниц;
— источник перехода на Сайт;
— сведения об активности и действиях Пользователя на Сайте;
— иные технические сведения, передаваемые при использовании сервиса веб-аналитики.

4.3. Оператор не осуществляет через размещенную на Сайте форму обратной связи целенаправленный сбор специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Персональные данные, предоставленные Пользователем посредством формы обратной связи на Сайте, обрабатываются в следующих целях:

— прием и обработка обращения Пользователя;
— установление обратной связи с Пользователем;
— предоставление информации об услугах Оператора;
— подготовка и направление ответа на обращение Пользователя;
— последующее взаимодействие с Пользователем по направленному им обращению.

5.2. Техническая информация об использовании Сайта может обрабатываться в следующих целях:

— обеспечение корректной и безопасной работы Сайта;
— анализ посещаемости Сайта;
— получение статистической информации об использовании Сайта;
— анализ взаимодействия Пользователей с Сайтом;
— улучшение структуры, содержания и удобства использования Сайта.

6. Правовые основания обработки персональных данных

6.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются законодательство Российской Федерации в области персональных данных, согласие субъекта персональных данных, заключение и исполнение договора в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также иные предусмотренные законодательством Российской Федерации основания.

6.2. При направлении данных через форму обратной связи Пользователь предоставляет отдельное согласие на обработку персональных данных посредством установки соответствующей отметки (checkbox) в форме на Сайте.

6.3. Отправка формы обратной связи без предоставления обязательного согласия на обработку персональных данных не допускается.

6.4. Использование аналитических файлов cookie и загрузка сервиса «Яндекс Метрика» осуществляются после выражения Пользователем соответствующего согласия посредством выбора «Разрешить» в уведомлении об использовании файлов cookie на Сайте.

6.5. Отказ Пользователя от использования аналитических файлов cookie не препятствует использованию основных функций Сайта.

7. Перечень действий с персональными данными

7.1. Оператор в зависимости от цели обработки вправе осуществлять с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ) в случаях, когда такая передача необходима и имеет соответствующее правовое основание, блокирование, удаление и уничтожение.

7.2. При использовании сервиса «Яндекс Метрика» обработка данных осуществляется автоматизированным способом.

7.3. Обработка иных персональных данных Оператором может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

8. Передача персональных данных и использование Яндекс Метрики

8.1. Оператор не раскрывает и не распространяет персональные данные Пользователей третьим лицам без соответствующего правового основания, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.2. Доступ к персональным данным может предоставляться лицам, участвующим в обеспечении функционирования информационных систем Оператора, при наличии соответствующего правового основания и при соблюдении требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

8.3. Для анализа посещаемости и использования Сайта Оператор использует сервис веб-аналитики «Яндекс Метрика», предоставляемый Обществом с ограниченной ответственностью «ЯНДЕКС» (ООО «ЯНДЕКС»).

8.4. В отношении персональных данных посетителей Сайта, обрабатываемых посредством сервиса «Яндекс Метрика», ООО Бухгалтерское Бюро «Капитал» является оператором персональных данных, а ООО «ЯНДЕКС» осуществляет обработку персональных данных по поручению Оператора в соответствии с условиями использования сервиса «Яндекс Метрика» и законодательством Российской Федерации.

8.5. В рамках предоставления сервиса «Яндекс Метрика» ООО «ЯНДЕКС» может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных в объеме, необходимом для предоставления сервиса Оператору.

8.6. На Сайте используется функциональность «Вебвизор» сервиса «Яндекс Метрика», предназначенная для анализа взаимодействия Пользователей с Сайтом. Оператор принимает меры, направленные на недопущение целенаправленной передачи в сервис сведений, не необходимых для целей веб-аналитики.

8.7. Аналитические технологии «Яндекс Метрики» загружаются на Сайте только после выражения Пользователем согласия на использование аналитических файлов cookie.

9. Сроки обработки и хранения персональных данных

9.1. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, либо до отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если отсутствуют иные предусмотренные законодательством Российской Федерации основания для продолжения обработки.

9.2. По достижении целей обработки либо при наступлении иных предусмотренных законодательством оснований персональные данные подлежат удалению или уничтожению в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10. Защита персональных данных

10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10.2. При определении состава применяемых мер Оператор учитывает требования законодательства Российской Федерации, характер обрабатываемых персональных данных и особенности их обработки.

11. Права субъекта персональных данных

11.1. Субъект персональных данных вправе получать сведения, касающиеся обработки его персональных данных, в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

11.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

11.3. Субъект персональных данных вправе отозвать предоставленное согласие на обработку персональных данных.

11.4. Обращения по вопросам обработки персональных данных и отзыв согласия могут быть направлены Оператору по электронной почте: vologda-kapital@yandex.ru.

12. Использование файлов cookie и сервиса Яндекс Метрика

12.1. Сайт использует технические файлы cookie, необходимые для корректной работы отдельных функций Сайта, а также может использовать аналитические файлы cookie после получения соответствующего согласия Пользователя.

12.2. Аналитические файлы cookie используются для получения статистической информации о посещаемости Сайта, анализа взаимодействия Пользователей с Сайтом и улучшения его работы.

12.3. Для указанных аналитических целей используется сервис веб-аналитики «Яндекс Метрика».

12.4. При первом посещении Сайта Пользователю отображается уведомление об использовании файлов cookie. Пользователь может разрешить либо отклонить использование аналитических файлов cookie.

12.5. До получения согласия Пользователя сервис «Яндекс Метрика» на Сайте не загружается.

12.6. При выборе «Отклонить» аналитические технологии «Яндекс Метрики» не загружаются.

12.7. Выбор Пользователя сохраняется в локальном хранилище браузера (localStorage) для того, чтобы Сайт мог учитывать ранее выраженное решение Пользователя.

12.8. Пользователь может изменить ранее сделанный выбор, удалив сохраненные данные данного Сайта в настройках браузера. После удаления сохраненного выбора при следующем посещении Сайта уведомление будет показано повторно.

12.9. Пользователь также может ограничить или удалить файлы cookie посредством настроек используемого браузера.

12.10. Дополнительная информация об использовании аналитических файлов cookie и сервиса «Яндекс Метрика», а также условиях предоставления соответствующего согласия размещается в отдельном Согласии на обработку данных с использованием файлов cookie и сервиса «Яндекс Метрика».

13. Обращения субъектов персональных данных

По вопросам, связанным с обработкой персональных данных, получением информации об их обработке, уточнением, блокированием, удалением или уничтожением персональных данных, а также отзывом согласия субъект персональных данных может обратиться к Оператору по электронной почте: vologda-kapital@yandex.ru.

14. Заключительные положения

14.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в случае изменения законодательства Российской Федерации, порядка обработки персональных данных или деятельности Оператора.

14.2. Актуальная редакция Политики размещается на Сайте Оператора и действует с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

Оператор:
Общество с ограниченной ответственностью Бухгалтерское Бюро «Капитал»
ИНН 3525439442
ОГРН 1193525009677
Адрес: 160019, Российская Федерация, Вологодская область, г. Вологда, ул. Энгельса, д. 60, кв. 6
Электронная почта: vologda-kapital@yandex.ru